Meniu Închide

Politica companiei

LIDER DIN 1991

Politica Companiei & Etica Lingvistică

Experiența noastră în domeniul traducerilor a fost cristalizată începând cu anul 1991, momentul inaugurării primului birou de profil din România post-decembristă. De peste trei decenii, am transformat simplul act al traducerii într-o disciplină riguroasă, dezvoltând ecosisteme de colaborare exclusiv cu lingviști seniori, experți dedicați integral profesiei, a căror competență depășește barierele mecanice ale limbajului.

Diferențierea Albion în Contextul 2026:
Spre deosebire de proliferarea soluțiilor de tip „procesare industrială” sau „traduceri pe bandă rulantă”, politica noastră fundamentală pune preț pe Integritatea Semantică. Într-o piață saturată de entități care prioritizează volumul în detrimentul siguranței, Albion rămâne un bastion al calității, oferind soluții pe care clienții noștri își pot clădi strategii juridice și comerciale fără riscul unor vicii de formă sau conținut.

Asigurarea unui cost minimal este o strategie facilă, dar adesea fatală pentru proiectele complexe. Această capcană a „celui mai mic preț” exploatează imposibilitatea clientului de a distinge, la o primă analiză, o traducere fidelă de o aproximare realizată prin unelte de Inteligență Artificială nesupravegheată sau de către translatori neexperimentați. Din păcate, mulți deținători de autorizații obținute exclusiv pe criterii academice teoretice, fără practică juridică, produc texte inutilizabile care ajung ulterior la noi pentru procese complexe de colaționare și reconstrucție.

🚨 AVERTISMENT PRIVIND RISCUL JURIDIC: Firmele „de apartament” sau entitățile pur virtuale, care dispar și se reinventează ciclic, oferă servicii ieftine care pot cauza daune ireparabile. Ce înseamnă oare o hotărâre judecătorească tradusă eronat într-un proces internațional? Sau un dosar academic unde o notă convertită gresit blochează viitorul unui student? Acestea sunt realități pe care Albion le combate prin rigoare absolută.

Protocolul nostru de lucru în 2026 integrează verificarea în dublu flux: orice lucrare este procesată de un traducător specialist și ulterior auditată de un editor de control. Această metodologie nu vizează doar corectitudinea gramaticală, ci și consistența terminologică și formatarea de tip „Bun de Tipar”. Ne asumăm responsabilitatea ca fiecare document să păstreze fonturile, stilul și arhitectura vizuală a originalului, fiind gata de prezentare în fața oricărei autorități globale.

Suntem aliniați la cele mai înalte standarde de conduită profesională:

📜 Vezi Codul de Etică al Traducătorului

Alinierea Albion la standardele ATA (American Translators Association) & EU Legal Guidelines.

© 1991-2026 ALBION TRADUCERI • ISO 17100 CERTIFIED • BUCUREȘTI, DOROBANȚI • STR. PUȚUL LUI ZAMFIR 51

Politica de Confidențialitate și Gestiune Tehnică a Datelor: Standardul Albion 

În cadrul Biroului de Traduceri Albion, transformăm protecția datelor dintr-o obligație administrativă într-un pilon central al rezilienței noastre operaționale. În anul 2026, activitatea noastră se desfășoară la intersecția dintre Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și Legea nr. 190/2018, care stabilește măsuri specifice de execuție în România. Acest document reprezintă angajamentul nostru tehnic și juridic față de siguranța informațiilor dumneavoastră.

1. Identitatea Operatorului și Cadrul Profesional

Noi operăm platforma albion.ro din sediul central situat în București, Strada Puțul lui Zamfir nr. 51, sector 1. Calitatea noastră de operator de date este dublată de obligațiile profesionale prevăzute de Legea nr. 178/1997 (actualizată 2026) privind autorizarea traducătorilor.4

În conformitate cu Articolul 5 din GDPR, respectăm principiile de legalitate, minimizare și responsabilitate (accountability). Suntem înregistrați în registrul special al traducătorilor ținut de tribunalul în circumscripția căruia operăm, asigurând o trasabilitate totală a documentelor oficiale procesate.

2. Clasificarea Datelor și Temeiurile Juridice ale Prelucrării

Clasificăm datele colectate în funcție de nivelul lor de risc și impactul asupra drepturilor dumneavoastră, utilizând temeiuri juridice stricte:

2.1. Categorii de date procesate

  • Date de Identificare și Contact: Nume, e-mail, telefon. Le prelucrăm în baza Art. 6(1)(b) GDPR pentru executarea contractului de servicii lingvistice.1
  • Identificatori Naționali: CNP, serie și număr act de identitate. Aceștia sunt colectați conform Legii 190/2018 și a Codului Fiscal, fiind necesari pentru facturare și înregistrarea în registrele de evidență cerute de Ministerul Justiției .
  • Date cu Caracter Special (Sensibile): Documentele pe care ni le trimiteți pot conține date medicale, biometrice sau convingeri politice. Prelucrarea acestora se face sub excepția Art. 9(2)(f) GDPR, fiind necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță ori în fața autorităților .
  • Date Judiciare: Caziere sau sentințe, procesate sub controlul autorității oficiale conform Art. 10 GDPR și a legilor speciale de procedură .
  • Date Tehnice de Navigare: Adrese IP și identificatori de sesiune, colectate în baza interesului nostru legitim (Art. 6(1)(f) GDPR) de a asigura securitatea site-ului și prevenirea atacurilor cibernetice.10

3. Drepturile Dumneavoastră și Proceduri de Acces

Vă garantăm exercitarea deplină a drepturilor prevăzute de Articolele 12-22 din GDPR :

  1. Dreptul de Acces (Art. 15): Puteți solicita oricând un raport cu privire la datele pe care le deținem.
  2. Dreptul la Ștergere (Art. 17): Eliminăm fișierele cu traducerile digitale la 30 de zile după finalizarea comenzii, exceptând cazul în care solicitați arhivarea pe termen lung.
  • Notă Importantă: Conform normelor Ministerului Justiției, datele minime din Registrul de evidență a traducerilor (nume și tip act) se păstrează permanent.
  1. Dreptul la Portabilitate (Art. 20): Vă oferim datele furnizate direct într-un format digital comun (JSON, XML sau CSV), la cerere.

4. Măsuri de Securitate și Specificații Tehnice Avansate

Integritatea documentelor dumneavoastră este asigurată prin măsuri tehnice de ultimă generație, conforme cu standardele ISO 27001 și NIST 800-53 .

4.1. Criptarea Datelor (At-Rest și In-Transit)

  • În Tranzit: Protejăm comunicațiile pe site prin protocolul TLS 1.3 (Transport Layer Security), care utilizează algoritmi de criptare moderni (ChaCha20 sau AES-GCM) pentru a preveni interceptarea datelor .
  • În Repaus: Stocăm toate fișierele pe servere securizate utilizând criptarea AES-256 (Advanced Encryption Standard). Această metodă este considerată invulnerabilă la atacurile de tip brute-force în orizontul tehnologic 2026 .

4.2. Transferul de Date prin SFTP

Refuzăm utilizarea e-mailului necriptat pentru documente sensibile. Recomandăm și utilizăm protocolul SFTP (SSH File Transfer Protocol), care oferă:

  • Criptarea simultană a datelor și a comenzilor de transfer .
  • Autentificare obligatorie prin chei SSH sau 2FA (Multi-Factor Authentication).
  • Loguri de audit detaliate care ne permit să demonstrăm cine și când a accesat un document .

4.3. Igiena Datelor și Ștergerea Sigură (Standardul NIST)

Pentru distrugerea datelor care au expirat, aplicăm standardul NIST 800-88 Rev. 1 (Guidelines for Media Sanitization). Utilizăm procedura „Purge”, care aplică tehnici logice și fizice pentru a face recuperarea datelor imposibilă chiar și prin metode forensic de laborator .

  • Alegem NIST în detrimentul vechiului standard DoD 5220.22-M deoarece este optimizat pentru SSD-uri (Solid State Drives) și unități flash, tehnologii care domină infrastructura noastră în 2026 .

5. Perioade de Retenție conform Legislației 

Aliniem păstrarea datelor cu termenele de prescripție fiscală și profesională din România 16:

  • Facturi și Acte Justificative: Le păstrăm timp de 5 ani, conform Legii nr. 36/2023 (termen calculat de la 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar).
  • Documente de Personal: Sunt arhivate timp de 75 de ani, conform Legii Arhivelor Naționale, pentru a asigura drepturile la pensie ale colaboratorilor noștri.
  • Registre Profesionale (Ministerul Justiției): Acestea reprezintă evidența oficială a traducerilor autorizate și se păstrează permanent în format fizic sau electronic securizat.

6. Transferul Internațional de Date

Toate datele noastre sunt stocate pe servere localizate în interiorul Uniunii Europene. În situația în care colaborăm cu traducători din afara SEE, aplicăm garanții riguroase:

  • SUA: Utilizăm Cadrul Transatlantic privind Confidențialitatea Datelor (Data Privacy Framework – DPF). Verificăm periodic dacă furnizorii noștri software sunt activi pe „DPF List” .
  • Alte jurisdicții: În absența unei decizii de adecvare, semnăm Clauzele Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană, însoțite de o Evaluare a Impactului Transferului (TIA) .

7. Managementul Consimțământului și ePrivacy

Site-ul nostru utilizează un sistem de management al consimțământului (CMP) care elimină „dark patterns” (tehnici manipulative) :

  • Echivalență Vizuală: Butoanele „Acceptă Tot” și „Respinge Tot” au aceeași mărime, culoare și contrast, oferindu-vă o alegere reală .
  • Privacy by Default: Toate categoriile de cookie-uri neesențiale (analitice/marketing) sunt dezactivate în mod implicit. Nicio dată nu este colectată înainte de acțiunea dumneavoastră afirmativă .
  • Google Consent Mode v2: Integrăm acest framework pentru a asigura că semnalele de consimțământ sunt transmise corect către instrumentele noastre de analiză, respectând opțiunea dumneavoastră de anonimizare .

8. Proceduri în Caz de Breșă de Securitate

Deținem un Protocol de Intervenție Rapidă în caz de incident cibernetic. În eventualitatea unei breșe care prezintă un risc pentru datele dumneavoastră:

  1. Izolăm incidentul în sistemele noastre.
  2. Notificăm ANSPDCP în maximum 72 de ore conform Art. 33 GDPR.
  3. Vă informăm direct și transparent dacă riscul pentru drepturile dumneavoastră este ridicat, oferindu-vă recomandări de protecție

Pentru orice întrebare legată de modul în care noi gestionăm securitatea datelor dumneavoastră, ne puteți contacta direct la adresa: albion@albion.ro.

Lucrări citate

  1. Data Protected Romania – Linklaters, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.linklaters.com/insights/data-protected/data-protected–romania
  2. Data protection laws in Romania, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.dlapiperdataprotection.com/index.html?t=law&c=RO
  3. Secure personal data | European Data Protection Board – European Union, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.edpb.europa.eu/sme-data-protection-guide/secure-personal-data_en
  4. Legea traducătorilor juraţi, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.senat.ro/legis/PDF/2006/06L093EM.pdf
  5. Third Time’s the Charm? The Fate of the EU–U.S. Data Privacy Framework, accesată pe aprilie 1, 2026, https://btlj.org/2026/02/third-times-the-charm-the-fate-of-the-eu-u-s-data-privacy-framework/
  6. Decizia ANSPDCP nr. 174/2018 privind lista operatiunilor pentru care este obligatorie realizarea evaluarii impactului asupra protectiei datelor cu caracter personal, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.portalprotectiadatelor.ro/decizia-anspdcp-nr-1742018-privind-lista-operatiunilor-pentru-care-este-obligatorie-realizarea-evaluarii-impactului-asupra-protectiei-datelor-cu-caracter-personal-2146.htm
  7. GDPR data classification: How to handle personal data for compliance – Scrut, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.scrut.io/hub/gdpr/gdpr-data-classification
  8. ePrivacy Directive & Cookie Consent Compliance | Understand EU Cookie Law, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.cookiehub.com/eprivacy-directive
  9. Cookie Banner Design 2026 | Compliance & UX Best Practices, accesată pe aprilie 1, 2026, https://secureprivacy.ai/blog/cookie-banner-design-2026
  10. Cookie banner requirements by country (EU overview 2026), accesată pe aprilie 1, 2026, https://cookiebanner.com/blog/cookie-banner-requirements-by-country-eu-overview-2026/
  11. Cookies, the GDPR, and the ePrivacy Directive – GDPR.eu, accesată pe aprilie 1, 2026, https://gdpr.eu/cookies/
  12. Autorizarea interpreţilor şi traducătorilor – Capitolul i – Regulament …, accesată pe aprilie 1, 2026, https://sintact.ro/legislatie/monitorul-oficial/regulament-din-2005-de-aplicare-a-legii-nr-178-1997-pentru-16862782/roz-i
  13. Traducători/Interpreți autorizați | Portalul european e-Justiție, accesată pe aprilie 1, 2026, https://e-justice.europa.eu/topics/find-legal-professional/legal-translators-interpreters/ro_ro
  14. Romania’s GDPR deviations – EU-REP.Global, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.eu-rep.global/ro-compare-privacy-laws
  15. Special Category Data – Data Protection Commission, accesată pe aprilie 1, 2026, http://www.dataprotection.ie/en/organisations/know-your-obligations/lawful-processing/special-category-data
  16. Păstrarea și arhivarea documentelor financiar-contabile – Accace …, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.accace.ro/pastrarea-si-arhivarea-documentelor-financiar-contabile/
  17. Arhivarea documentelor contabile în România: reguli, termene și obligații legale, accesată pe aprilie 1, 2026, https://arhivadia.ro/blog/arhivarea-documentelor-contabile-in-romania-reguli-termene-si-obligatii-legale/
  18. GDPR Article 9: Special Personal Data Categories and How to Protect Them | Exabeam, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.exabeam.com/explainers/gdpr-compliance/gdpr-article-9-special-personal-data-categories-and-how-to-protect-them/
  19. Registrele contabile și documentele justificative vor fi arhivate doar cinci ani, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.ceccarbusinessmagazine.ro/registrele-contabile-si-documentele-justificative-vor-fi-arhivate-doar-cinci-ani-potrivit-unei-legi-promulgate-astazi/s/Q6DVA48cIW7Aq2Ur30PS
  20. NIST 800-88 VS DoD 5220.22-M – Sipi Metals Corp., accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.sipicorp.com/wp-content/uploads/2019/09/NIST_vs_DoD_V3.pdf
  21. GDPR Compliant SFTP & Cloud Storage | Is SFTP To Go GDPR Ready?, accesată pe aprilie 1, 2026, https://sftptogo.com/compliance/gdpr
  22. Decizia_174_2018 – Anspdcp, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.dataprotection.ro/?page=decizia_174_2018&lang=ro
  23. What to Watch in 2026: Key EU Privacy & Cybersecurity Developments, accesată pe aprilie 1, 2026, https://www.insideprivacy.com/european-union-2/what-to-watch-in-2026-key-eu-privacy-cybersecurity-developments/